把聊天視窗放進工作流程，而不是讓它打斷工作流程

多數情況下需要。手機端的應用程式是訊息收發的主要通道，電腦端只是把內容呈現出來並提供輸入介面，若手機關機、飛航模式或應用被強制停止，電腦端可能無法即時收到新訊息。實際的離線容忍時間與同步行為會隨版本調整，建議以產品目前的說明頁面為準，並在重要溝通時段確認手機電量與網路狀態。

在非個人裝置上登入前，先確認組織的資訊政策是否允許，並避免勾選任何自動保持登入的選項。使用完畢後要主動登出，而不是只關閉分頁，因為關閉分頁不一定會結束連線。若裝置有多人共用，建議改用私人裝置處理敏感對話，並定期檢查已登入的裝置清單，把不認得的項目移除。

先檢查三個層面：瀏覽器是否允許此站台顯示通知、作業系統的勿擾模式或專注模式是否開啟、以及該對話是否被設定為靜音。另外，若分頁被瀏覽器休眠或放在背景過久，通知也可能延遲。建議把常用的溝通分頁固定，並在系統設定中確認通知權限，再逐項排除。

檔案大小上限、可傳送的類型與壓縮行為都可能隨版本變動，無法給出固定數字，建議在傳送前先查看介面上的提示。實務上，過大的檔案可考慮先壓縮或改用連結分享；傳送前確認檔名與內容無誤，避免誤傳。接收端若在手機上開啟，也要留意行動網路流量與儲存空間。

通常可以在多個已連結的裝置上使用，但同時開啟多個分頁處理同一帳號並沒有額外好處，反而容易造成通知重複或操作混亂。建議一個帳號在單一瀏覽器保留一個工作分頁，其餘裝置依實際需要連結。若發現異常的登入紀錄，應立即從手機端檢視並移除不熟悉的裝置。

即時通訊分頁需要維持連線與接收事件，確實會佔用一定的記憶體與處理器資源，實際程度取決於對話數量、瀏覽器版本與開啟的其他分頁。若電腦在處理大型工作時感到吃力，可以把溝通分頁單獨放在一個視窗，或在不使用時登出。定期關閉不用的分頁與擴充功能也有幫助。

電腦端主要是呈現與操作介面，訊息的長期保存仍以手機端為主。這表示若在手機上清除對話或解除安裝，電腦端可看到的歷史內容也可能受影響。需要留存的重要資訊，建議在雙方理解的前提下另行備份，例如匯出文字紀錄或把關鍵檔案存到自己的儲存空間。

先重新整理頁面並確認網路穩定，再檢查瀏覽器是否封鎖了必要的站台資料或通知權限；可嘗試關閉擴充功能或改用另一個瀏覽器測試。若手機端顯示已連結但電腦端仍異常，從手機端移除該裝置後重新連結通常能解決。若問題持續，請以產品目前的官方幫助頁面說明為準，不要任意安裝來源不明的外掛。